Dieser Tätigkeitsbericht beschreibt die Tätigkeiten des Youthweb e.V. im Zeitraum vom 01.01.2016 – 31.12.2016. Zum ersten Mal wird dieser Bericht um einen Finanzbericht ergänzt, der die Einnahmen und Ausgaben im Jahr 2016 beschreibt.

Tätigkeitsbericht 2016

Für das Jahr 2016 sind die nachfolgenden Ereignisse besonders hervorzuheben.

Januar

Ein neues Chatsystem, das im Dezember 2015 entwickelt wurde und als Test vorab nur für Mitarbeiter verfügbar war, wurde für alle User freigeschaltet. Gleichzeitig wurde das Versenden von Nachrichten über die veraltete Technik der Popups abgeschafft.

Für die Transportverschlüsselung zu den Servern wurden zum ersten Mal kostenlose Zertifikate von Let’s Encrypt eingesetzt.

Februar

Die Plattform youthweb.net wurde 12 Jahre alt und zu diesem Anlass wurden 12 besonders gestaltete limitierte T-Shirts unter den Usern verlost.

Die Entwickler haben die User-Anmeldung überarbeitet, wodurch es jetzt möglich wurde, dass sich die User von mehreren Geräte gleichzeitig in ihren Accounts anmelden können.

März

Die Software-Entwickler haben die programmierbare Schnittstelle von youthweb.net mit weiteren Funktionen ausgestattet.

Für die User oder Besucher der Webseite wurde ein neuer Hilfebereich aufgebaut, der von den Mitarbeitern gepflegt wird.

April

Der Quellcode des BBCode-Parsers wurde auf Github unter einer einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht. Dadurch können interessierte Entwickler den Code verwenden oder an Verbesserungen mitarbeiten.

Mai

Die Startseite von youthweb.net wurde überarbeitet und einige technische Probleme gelöst werden. So werden jetzt hochgeladene Bilder automatisch richtig gedreht und die User können in den Einstellungen angeben, wer sie anschreiben darf. Außerdem konnte ein jahrelanges Problem gelöst werden, wodurch Smartphones immer wieder ausgeloggt wurden.

Juli

Die Software-Entwickler haben die programmierbare Schnittstelle von youthweb.net verbessert, wodurch diese nun mehr Daten liefern kann.

Am 16. Juli fand in Bornheim die jährliche Mitgliederversammlung des Youthweb e.V. statt. Auf dieser Versammlung wurden 4 neue Mitglieder in den Verein aufgenommen.

Auf youthweb.net können jetzt Gebetsanliegen und Impulse kommentiert werden.

August

Im August wurde ein neuer Arbeitsbereich „Seelsorge“ eingerichtet, der weiblichen Jugendlichen auf youthweb.net Hilfe und Seelsorge anbietet und sie bei Problemen und Fragen im Alltag und im Glauben moralisch unterstützt. Diese Arbeit wird von ehrenamtlichen Seelsorgern durchgeführt.

Das Social Media Team von Youthweb erstellt seit letztem Jahr regelmäßig kurze und ansprechende Glaubensinhalte. Diese Inhalte werden jetzt auch auf Youthweb selber und auf weiteren sozialen Netzwerken verbreitet.

Des weiteren wurden technische Verbesserungen an youthweb.net durchgeführt, wodurch die Suchfunktion im Forum verbessert wurde, Entwickler sich Apps auf Youthweb registrieren können und das Aussehen der Webseite allgemein verbessert wurde.

Oktober

Die programmierbare Schnittstelle von youthweb.net hat eine verbesserte Möglichkeit zur Autorisierung erhalten.

November

Die Datenbank von youthweb.net unterstützt nun neue Unicode-Symbole wie z.B. Emojis und zeigt diese bunt an. Außerdem können User (wenn gewünscht) sehen, wer Geburtstag hat und sich gegenseitig gratulieren.

Die programmierbare Schnittstelle von youthweb.net wurde verbessert und liefert mehr Metadaten.

Dezember

Alle Jugendgruppen haben eine Pinnwand erhalten, wodurch sich die Mitglieder einer Gruppe leichter austauschen können.

Für die Mitarbeiter des Youthweb-Teams wurden die Möglichkeiten zur Verwaltung der User verbessert.

Finanzbericht

In diesem Finanzbericht legen wir offen, welche Einnahmen und Ausgaben der Youthweb e.V. im Jahr 2016 hatte.

 Ausgaben

Serverkosten: -626 €
Werbung: -518 €
Verwaltung: -177 €
Sonstige Kosten: -95 €
Gesamte Ausgaben: -1.416 €

Die Serverkosten beinhalten die Miete für das Hosting und die Domainkosten. Wenn der Server nicht gewechselt wird, bleiben diese Kosten jedes Jahr ziemlich gleich. Die Kosten für SSL-Zertifikate konnten dank Let’s Encrypt komplett eingespart werden.

Die Werbekosten beinhalten unter anderem die Shirts für die Verlosung und andere Maßnahmen, um für die Plattform Youthweb zu werben.

Die Verwaltungskosten beinhaltet alles, was für die Verwaltung und Organisation von Youthweb nötig ist. Das sind zum Beispiel Bankgebühren, Notarkosten, Briefmarken, Bürobedarf usw. Diese Kosten variieren jedes Jahr, da sie davon abhängig sind, wie viele Überweisungen getätigt werden, und ob für Vereinsangelegenheiten ein Notar beauftragt werden muss.

Die sonstigen Kosten beinhalten die Verpflegung und Unterbringung bei Mitarbeiter-Treffen und Materialien für die Mitarbeiter. Auch diese Kosten variieren jedes Jahr.

Einnahmen

Spenden: 620 €
Werbung: 79 €
Gesamte Einnahmen: 699€

Die meisten Einnahmen wurden durch Spenden erzielt, für die wir sehr dankbar sind und für die wir auch bereits Spendenbescheinigungen verschickt haben. Durch den Verkauf von Werbefläche konnten weitere Einnahmen erzielt werden.

Ergebnis: -717€

Fazit

Auf youthweb.net wurde den Jugendlichen mehr Möglichkeiten geboten, um sich auszutauschen. Im nächsten Jahr werden diese Möglichkeiten mit besonderen Gruppenfunktionen noch weiter verbessert. Von den Youthweb-Mitarbeitern werden regelmäßig Inhalte produziert und weiter verbreitet.

Die Entwickler haben in diesem Jahr in über 325 Stunden an der Verbesserung von youthweb.net gearbeitet. Sie haben außerdem den Quell-Code von einigen Projekten veröffentlicht, der nun der Allgemeinheit zur Verfügung steht. So möchte der Youthweb e.V. dazu beitragen, dass der Einsatz der Spendengelder einen besseren Nutzen für die Allgemeinheit erreicht. Die Plattform youthweb.net wurde dank der programmierbaren Schnittstelle weiter geöffnet und ermöglicht es interessierten Entwicklern jetzt, eigene benutzbare Apps zu bauen. In den nächsten Jahren wollen wir die Jugendliche darin motivieren, diese Möglichkeiten zu nutzen.

Es konnten 2016 über 300 neue User hinzugewonnen werden. Insgesamt fanden zwei örtliche Treffen und 24 Telefonkonferenzen statt. Für das Jahr 2017 sollen verstärkt Treffen mit den Usern gefördert werden.

Im Jahr 2016 sind 3 Mitarbeiter gegangen und 3 neue Mitarbeiter hinzugekommen. Insgesamt wird die Plattform Youthweb damit von 17 freiwillige Mitarbeitern betreut.

Im Youthweb e.V. gab es einen Austritt und 4 Beitritte. Insgesamt zählt der Youthweb e.V. damit 17 Mitglieder zum Ende des Jahres 2016.